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薬局のインシデント対策完全ガイド|ミスを防ぐ10の方法と事例解説

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インシデント・ヒヤリハット
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ゆずまる
ゆずまる
「ねぇ、なぎさちゃん。薬局のインシデント対策って、やってる?」
後輩薬剤師なぎさ
後輩薬剤師なぎさ
「えっ、たまにヒヤリとするけど……うちってマニュアルとかちゃんとしてないんですよね」

薬局でのインシデント対策は、患者の安全と業務の信頼性を確保するために欠かせません。

本記事では、薬局薬剤師がすぐに実践できるインシデント対策のコツを、事例や実践例を交えて詳しく解説します。

ヒューマンエラーの本質を理解し、現場での再発防止策に役立ててください。

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なぜインシデントは起こるの?

  • 確認不足:時間がない、慣れによる思い込み、Wチェックの形式化。
  • 業務の属人化:マニュアルが整備されていない、OJTだけで口伝え。
  • 環境要因:集中できないレイアウト、照明や表示不足、電話の多さ。
  • ヒューマンエラー:人間の注意力の限界、認知バイアス。

原因を「人のせい」にするのではなく、「仕組みの問題」として捉えることが改善の第一歩です。

インシデント対策のコツ10選

  1. 手順の標準化とマニュアル整備
    配薬、監査、服薬指導、在庫処理など、各業務ごとのフローチャートや手順書を用意。
  2. ダブルチェックを習慣化
    処方内容だけでなく、薬袋、バーコード、投薬指導文書など全てを確認。
  3. ヒヤリ・ハットの積極的共有
    匿名で記録できるヒヤリフォームを設置し、週次で共有・改善策を提示。
  4. 定期的な振り返りと業務改善ミーティング
    月1回、全員でケースレビューを実施し、業務プロセスの見直しを図る。
  5. インシデント報告書の簡素化
    記入時間3分以内を目指し、報告が継続できるフォーマットに。
  6. インシデント内容の「見える化」
    ポスター掲示や集計グラフを共有スペースに掲示し、意識を高める。
  7. ICTツールの活用
    LINE WORKS、Googleフォーム、Slackを使って報告・共有をスムーズに。
  8. タイムプレッシャーを減らす工夫
    ピークタイムの業務を見直し、補助員や業務分担を調整。
  9. スタッフの教育・研修の継続
    eラーニング、事例ベースのワークショップ、模擬調剤訓練を定期実施。
  10. ポジティブフィードバックの導入
    「良かった事例」を朝礼で紹介し、安心して働ける職場環境を育てる。

インシデントのリスク分類と優先度

インシデント対策を効率化するには、リスクの高さに応じて分類し、優先順位を決めることが重要です。

重篤度(Severity)と発生頻度(Frequency)の2軸で考える「リスクマトリクス」を使うと、現場での判断がしやすくなります。

リスクマトリクスの例

発生頻度:高 発生頻度:低
重篤度:高 最優先で対策
(例:抗凝固薬の用量ミス)
継続監視
(例:抗がん剤の調製ミス)
重篤度:低 効率的対策
(例:軽微な散剤係数ミス)
最低限の注意
(例:ラベル印刷ミス)

薬局業務におけるインシデント例の分類

リスク分類 インシデント例 推奨対策
高リスク × 高頻度 ワーファリンの投与量ミス
類似薬名の誤調剤
マニュアル整備
Wチェック徹底
ICTツール導入
高リスク × 低頻度 ジェネリック→先発ミス(変更不可)
抗がん剤の用量ミス
担当者制
疑義照会ルール
記録義務化
低リスク × 高頻度 処方内容の読み間違い(その場で気づく) 音読チェック
定期研修
低リスク × 低頻度 お薬手帳の更新忘れ
ラベル貼り忘れ
教育
リマインダー設定

リスクが高い項目から対策を優先することで、現場の安全性を最大化できます。

ゆずまる
ゆずまる
「“全部大事”ってなると逆に注意が薄れちゃうから、まずは“重大で頻繁”なところから取り組もうね♪」

低リスク・低頻度インシデントにも対策は必要?

「低リスク×低頻度」のインシデントは、患者の健康に直接影響する可能性は低いかもしれませんが、現場の信頼性や業務の質に関わる重要なポイントです。

なぜ軽視してはいけないの?

  • 患者との信頼関係が揺らぐ(例:薬袋の名前間違い、指導コメント漏れ)
  • “ミスの前兆”として繰り返されることがある(ヒヤリ・ハット)
  • 現場の士気が下がる要因になる

軽量な対策で十分な場合も

重要なのは、高コストな対策ではなく「忘れにくい設計」によって自然と防げるようにすることです。

インシデント例 軽量な対策
お薬手帳シールの貼り忘れ 投薬カウンターに「お薬手帳チェック」表示ラベルを常設
薬袋への記載ミス 印刷直前に「内容確認チェック」を強制表示
監査記録の記入漏れ 監査済ボタンを押さないと次工程に進まないシステム設計
日付の入力ミス 自動カレンダー機能の活用(手入力不可に)

スタッフ教育ではなく「仕組み」で防ぐ

これらのミスを
「起こすな!」ではなく「起きにくい環境をつくる」という視点が、持続可能なインシデント対策に繋がります。

後輩薬剤師なぎさ
後輩薬剤師なぎさ
「大きなミスじゃなくても、積み重なると“なんとなく雑な印象”になっちゃうかも…。簡単に防げる工夫があると助かります!」

注意喚起のラベル・アイコンの工夫

使用目的ごとに色分けする

  • 赤:重大な取り違えリスク
  •  黄:高リスク薬(投与量注意)
  •  青:冷所保存など保管ルール注意
  •  緑:患者からよく聞かれる薬

アイコンの種類を使い分ける

  • 「!」だけでなく、✅(チェック推奨)
  • ❌(禁忌)、🔁(類似薬注意)など用途別に
    絵文字ではなく専用シールやピクトグラムを使用すると混乱しにくいです

アイコンを「強調」ではなく「分類」に使う 

アイコンの数が増えると「全部重要」に見えて注意力が散漫になります。
重要度に応じてサイズや配置場所を調整しましょう(棚の端・中央など)

1薬1アイコンに絞る
多すぎると逆効果になるため「最も注意すべき点」だけに絞って掲示します。

ゆずまる
ゆずまる
「『全部大事』じゃなくて、『特にこれが危ない!』をピックアップするのがコツだよ〜」

 

具体的な症例と改善策

インシデント事例 原因分析 対策と効果
「クラリス錠」と「クラビット錠」の調剤ミス
実際に服用後、患者から「薬がいつもと違う」と申告
  • 薬剤棚での配置が隣接
  • 類似名称に気づかずピッキング
  • Wチェック未実施
  • 類似薬名ラベルを棚に貼付(赤い帯付き)
  • 棚の配置変更:互いに離す
  • チェックリストに「類似薬注意」項目追加
  • 結果:同様のミスがゼロに
「リリカ」と「ノイロトロピン」のPTP色類似による誤監査
  • ピッキングは正解、監査時に別薬と見間違い
  • PTPの色が同系統(青系)
  • 写真や識別コード未使用
  • 薬袋に調剤薬の写真を印刷
  • 薬歴に薬の識別コードを記載して照合
  • 監査用マニュアルで「類似PTP色」の注意喚起
「ワーファリン」0.5mgと1mgの取り違え
患者が出血傾向にて受診
  • 0.5mgと1.0mgの見た目類似
  • 疑義照会をせず、処方通りに調剤
  • 過去薬歴を未参照
  • 高リスク薬ラベルで赤帯警告
  • ワーファリン処方時の専用確認シート運用
  • 薬歴で過去処方履歴を必ず確認
  • 医師に疑義照会→処方訂正の事例も報告
処方変更の電話連絡が伝達ミスで未反映
  • 医師からの電話を薬剤師が口頭で伝えただけ
  • 伝言の書面記録なし
  • 電子薬歴への反映も遅延
  • 電話記録簿を設置(用件・対応者記入)
  • 伝言は必ず文書で共有し、ダブル確認
  • 受電者がすぐに電子薬歴へ記録するルール導入

こうした事例はすべて、「ミスを責める」のではなく「再発防止に活かす」ことが重要です。

現場の改善活動に積極的に取り入れましょう。

ゆずまる
ゆずまる
「リアルな事例を共有することで、他の人の“ヒヤリ”もみんなの“防止策”になるよ♪」

 

まとめ

インシデント対策は「ミスを責める」のではなく、「ミスを起こしにくい仕組みづくり」がカギです。

チーム全体で取り組むことが、患者さんの安全を守る最善の方法です。

よくある質問

Q:インシデントを報告すると怒られませんか?

A:報告文化のある職場では、ミスを責めるのではなく再発防止に活かす前向きな風土が重要です。

Q:ICTツールは何を使えばよいですか?

A:Googleフォームやスプレッドシート、LINE WORKSなど無料で導入できるツールから始めるのがオススメです。

Q:標準化って実際にどうやれば?

A:業務手順を文書化し、誰が見ても分かるように図や写真付きでフローにすることが基本です。

 

参考文献

 

ゆずまる
ゆずまる

なんだか最近元気ないね

後輩薬剤師なぎさ
後輩薬剤師なぎさ

うん、実は転職を考えてるんだ。

 

今の仕事にはちょっとマンネリを感じててさ。やっぱり新しい挑戦がしたいなと思って。

ゆずまる
ゆずまる

それは驚いた。次はどんなところにしようか考えてるの?

後輩薬剤師なぎさ
後輩薬剤師なぎさ

まだはっきり決めてないけど、少しリサーチを始めてるところなんだ!

ゆずまる
ゆずまる

それならまずはここの求人・転職サイトに登録してみるといいよ。求人情報の内容が濃くておすすめなんだ。

職場の雰囲気や経営状況、残業などの忙しさなど、 デメリットな情報であっても、現場の生の声を教えてくれるんだ。

後輩薬剤師なぎさ
後輩薬剤師なぎさ

こういうのって必ず転職しなくちゃいけないのかな?

ゆずまる
ゆずまる

今すぐ転職したい人に限らず、ちょっと考え中の人でも良いみたいだよ。

丁寧なカウンセリングをしてくれるので、色々と相談にのってくれると思うよ。

後輩薬剤師なぎさ
後輩薬剤師なぎさ

そうなんだ。

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ゆずまる
ゆずまる

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ただし、地方の求人が少ないとの声もあり、都市部での転職を希望する方に特に適しています。

ゆずまる
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ファーマキャリアは、都市部での転職を考えている方に特におすすめです。オーダーメイドの求人提案で、自分にぴったりの職場が見つかるかもしれませんね♪

 

 

ヤクジョブの特徴と強みは?

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ヤクジョブは、全国の求人を取り扱っており、地方在住の方にも利用しやすい転職サイトです。

求人数が豊富で、正社員、パート、派遣など多様な雇用形態に対応しています。

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特に、ライフスタイルに合わせた求人提案が得意で、子育て中の方やワークライフバランスを重視する方に適しています。

一方で、連絡がしつこいと感じる方や、コンサルタントの質にばらつきがあるとの声もあります。

ゆずまる
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ヤクジョブは、全国対応で求人数も豊富なので、地方での転職を考えている方にもぴったりです!サポートも手厚いので、安心して利用できますよ♪

 

 

ファルマスタッフの特徴と強みは?

高年収求人と全国展開

ファルマスタッフは、調剤薬局の高年収求人を多数保有しており、年収アップを目指す方におすすめの転職サイトです。

また、全国に12カ所の支店を展開しており、地方での転職にも対応しています。

コンサルタントが企業に足を運び、職場の情報を収集しているため、求人票だけでは分からない情報を提供してくれます。

さらに、面接に同行してくれるなど、手厚いサポートが特徴です。

ただし、企業薬剤師やドラッグストアの求人が少ないとの声もあり、調剤薬局での転職を希望する方に特に適しています。

ゆずまる
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ファルマスタッフは、高年収を目指す方におすすめ!全国展開しているので、地方での転職にも強いですよ♪

 

 

お仕事ラボの特徴と強みは?

ワークライフバランス重視と高い定着率

お仕事ラボは、ワークライフバランスを重視した求人紹介に定評があり、年間休日120日以上や残業ほぼなしなど、働きやすい環境の求人を多数取り扱っています。

また、転職後の定着率が95.6%と高く、入社後のフォロー体制も充実しています。

Eラーニングサービス「MPラーニング」の提供や、薬剤師賠償責任保険への無料加入など、派遣社員へのサポートも手厚いです。

ただし、派遣の求人数が少ないとの声もあり、正社員やパートでの転職を希望する方に特に適しています。

ゆずまる
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お仕事ラボは、働きやすさを重視する方にぴったり!転職後のフォローも手厚いので、安心して新しい職場に馴染めますよ♪

 

 

ファゲットの特徴と強みは?

利用者目線の対応と高いレスポンス

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また、オファーシステムを導入しており、匿名で登録しておくだけで、採用側からのオファーメールを受け取ることが可能です。

これにより、今すぐ転職を考えていない方でも、年収アップにつながるチャンスがあります。

ただし、地方都市での求人数が少ないとの口コミもあり、都市部での転職を希望する方に特に適しています。

 

ゆずまる
ゆずまる
ファゲットは、利用者目線の丁寧な対応が魅力です。都市部での転職を考えている方には特におすすめですよ♪

 

まとめ

各転職サイトの特徴を比較すると、以下のようになります。自分のライフスタイルやキャリアプランに合ったサイトを選ぶことが、満足のいく転職につながります。

転職サイト 強み おすすめの方
ファーマキャリア オーダーメイド求人、手厚いサポート 都市部での転職を希望する方
ヤクジョブ 全国対応、豊富な求人、柔軟な雇用形態 地方在住で多様な働き方を希望する方
ファルマスタッフ 高年収求人、全国展開、面接同行などのサポート 調剤薬局での転職を希望する方
お仕事ラボ ワークライフバランス重視、高定着率 働きやすさを重視する方
ファゲット 利用者目線の対応、匿名オファー制度 都市部で条件交渉も重視したい方
ゆずまる
ゆずまる
迷ったら、2〜3社に登録して比較してみるのがコツだよ♪それぞれにしかない強みを活かして、理想の職場を見つけようね!

 

よくある質問/Q&A

Q1. 複数の転職サイトに登録しても大丈夫ですか?

A. はい、複数の転職サイトに登録することで、より多くの求人情報を得ることができ、自分に合った職場を見つけやすくなります。

Q2. 転職サイトの利用は無料ですか?

A. はい、今回ご紹介した転職サイトはすべて無料で利用できます。 登録や相談、求人紹介などのサービスに料金はかかりません。

Q3. 転職サイトのサポート内容はどのようなものがありますか?

A. 各転職サイトでは、求人紹介、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策、条件交渉、入職後のフォローなど、転職活動全般をサポートしてくれます。

 

 

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